学生各班:
根据学校统一安排,今年本科生将在7月15日正式放暑假,2020-2022级本科生9月10日报到,9月11日上课。为进一步加强暑期留宿本科生的教育和管理,确保留宿本科生的安全,现就2023年暑期留宿工作有关事项通知如下:
一、申请对象
暑假期间有考研考公复习、学科竞赛、体育集训、社会实践、就业实习、亚运会志愿者等需求的,经学院审批、学校备案同意的本科生可以留宿,其他无特殊情况的学生,放暑假后应及时返家。
注:今年暑期生活园区改造维修、建设项目较多。如:成蹊苑区铺设沥青路面及路灯线路更换、部分学生公寓外墙粉刷、学生公寓顶层通道门更换、毕业生房间墙面粉刷及卫生间改造、部分学生公寓走廊及楼梯墙面粉刷、部分底层车库粉刷等项目,会有一定的噪音、粉尘和异味;其他临时维修或工程。
二、申请时间
1.学生申请暑期留宿办理时间:6月28日至7月1日,逾期不予受理。
2.学生申请暑期留宿时间:7月15日至9月9日。
三、办理程序
需留宿且符合留宿要求的学生,通过学校信息门户→一站式服务大厅→学生办事→学生处→本科生假期留宿审批栏目申请暑期留宿(相关流程见附件1)。同时线下需要学生本人填写导出的《申请表》(双面打印,一式两份),经家长同意并签字,同时家长填写《关于XXX同学留校知情书》(附件2),签字栏手签后,附上家长身份证照片,拍照后学生打印下来,上交纸质材料,与《申请表》一起交给班级生活委员,由生活委员统一上交给生活权益部。
在学院审批后方可暑期在校留宿(相关流程见附件1)。暑假办理入住时,需向入住公寓宿管员提供《申请表》备案。
四、住宿安排
紫元物业公司根据学校暑期留宿的学生人数情况,安排通知相关开放公寓楼和集中住宿公寓楼(集中住宿不收取住宿费,会收取相应金额的水电费,具体另行通知),暑期寝室内按照严禁单人住宿要求。
五、相关要求
1.除20级大三学生有考研需求外,其他因竞赛、实习、实践需求申请留校,在提交申请表时还需附上实习(工作)单位录用证明、竞赛或暑期社会实践指导老师同意的签字证明,无正当理由或缺少相应证明不可办理暑期留宿。
2.暑期留宿学生须提前办理申请手续,并严格服从学校校园管理各项规定。留宿学生不得随意变更住宿时间,如有特殊情况确需离校离寝的,应提前向学院提出离校申请,并到所在的宿舍楼管理员处办理注销假期住宿登记手续,注销后不再接受留宿住宿申请。
3.各学院做好暑期留宿学生管理工作,定期走访暑期留宿学生寝室,向留宿学生宣传防火、防盗、交通和食品卫生等安全教育知识,注意自身安全;提醒学生对贵重物品要自行保管,寝室无人或休息时要关闭门窗,提高防范意识,同时做好突发事件应急处置准备。
4.学生公寓严禁使用违禁电器,保持寝室卫生整洁,注意个人卫生;遵守生活园区作息制度,严禁晚归和夜不归宿,严禁留宿校外人员。
5.贵重物品请学生自行保管,大件物品可寄存到紫元物业公司提供的场所,具体相关事项见公寓楼通知。
6.各班请于7月1日前将《申请表》和《关于XXX同学留校知情书》(一式两份,双面打印,必须有家长签字和身份证照片)统一上交至生活权益部,经生活权益部审核后交到学院各班辅导员老师处。
2138cn太阳集团古天乐学生工作办公室
2023年6月29日