各班级:
学生公寓是学生学习和生活的重要场所。为了保障公寓楼的安全,维护同学们进出公寓楼的良好秩序,搭建智慧化和高效化的公寓管理平台,学校联合紫元物业公司在公寓楼设立“微信开门”门禁系统。经过两周试运行,门禁系统已具备正式运行的条件,现就学生公寓门禁系统运行的有关事项通知如下:
一、注册方式及时间
学生通过手机扫描“微信开门”二维码(寝室大门上有张贴),输入个人有关信息,经所在学院管理员审核通过方可使用。注册时间为:9月24日到10月8日,10月9日学院将统一进行审核,逾期不再进行审核。注册时务必填写完整的信息,学院、班级、姓名填写规范,否则将审核不通过。
二、进出时间
门禁系统采取“人防+技防”的方式,学生在当天22:30至次日6:00需通过门禁系统进入公寓楼,其余时间由公寓楼管理员监督进入。
三、通行原则
门禁通道按“一人一刷、顺序通过”的原则通行,严禁拥挤,严禁不扫码尾随通行。在门禁通道通行时段,如没有携带手机或出现无法通过的情况,学生应主动向宿管员说明情况,履行登记手续后由宿管员监督进入。
四、管理要求
(一)学生需严格遵守《2138cn太阳集团古天乐学生日常行为规范》、《2138cn太阳集团古天乐生活园区公寓住宿管理规定》等相关规定,掌握门禁系统使用方法,自觉维护公寓楼管理秩序,保持良好的生活习惯,按时作息,做到不晚归、不晚出、不夜不归宿。如出现以上情况,辅导员老师将与其本人进行谈话。
(二)学生处负责督促、协调相关部门和学院做好门禁系统的日常管理,与紫元物业公司协作,维护门禁系统的正常运行,收集门禁系统的相关数据。采取隔天通报的方式,向学院通报学生晚归和晚出情况。
(三)各学院负责教育、引导学生自觉遵守门禁系统使用的相关规定。负责督促本学院辅导员对学生刷卡记录进行统计,掌握学生进出公寓情况;带班辅导员要对学生处通报的学生晚归、晚出等异常情况进行核查并将核查结果反馈至学生处。针对无正当理由屡次晚归或晚出的学生,学院要严格按《2138cn太阳集团古天乐学生违纪处分规定》给予相应处分。